Contabilità Generale: il Metodo della Partita Doppia, Libro Giornale, Libro Mastro e Prospetti di Conto

Il termine 'contabilità' indica un momento del calcolo economico nel quale si procede alla raccolta dei dati grezzi e alla loro rappresentazione dopo averli elaborati. La contabilità può essere generale o speciale: la prima (su cui ci soffermiamo), è definita come "il preordinato processo organico e continuo di rilevazioni quantitative, con specifiche funzioni di accertamento amministrativo". I dati rilevati devono essere dotati di certezza quantitativa (valori oggettivi) e devono essere derivabili da documenti che ne attestino il verificarsi come fatti amministrativi.

La contabilità generale si avvale del:

• Metodo della partita Doppia

• Il conto (Libro giornale e Libro Mastro)

• le convenzioni per il funzionamento dei conti della partita doppia

Il conto, è un prospetto diviso in due sezioni finalizzato a rilevare quantità di segno algebrico diverso inerenti ad una specifica voce. Le quantità di segno opposto generano delle variazioni positive o negative definite come 'variazioni di conto' (o poste/partite).

Il Prospetto di conto si divide nella sezione DARE e nella sezione AVERE. La forma di prospetto maggiormente utilizzata è la c.d. a sezioni contrapposte. Ad esempio:

CONTO X CONTO Y

DARE AVERE DARE AVERE

100 100

Adesso possiamo fornire la definizione di Partita Doppia: 'Il metodo della partita doppia è un sistema di registrazione contabile secondo il quale ogni operazione aziendale viene rilevata due volte, generando una variazione in Dare e una variazione in Avere di uguale importo, ma riferite a conti diversi'.

MAPPA CONCETTUALE:

• PER I CONTI ATTIVI (BANCA C/C, CASSA, ETC.): AUMENTO -> DARE | DIMINUZIONE -> AVERE

• PER I CONTI PASSIVI (DEBITI, MUTUI, ETC.): AUMENTO-> AVERE | DIMINUZIONE -> DARE

• PER I CONTI DI COSTO (MERCI C/ACQUISTI, CANCELLERIA, ETC.): AUMENTO -> DARE | DIMINUZIONE -> AVERE

• PER I CONTI DI RICAVO (VENDITE, PROVVIGIONI, ETC.): AUMENTO-> AVERE | DIMINUZIONE -> DARE

La mappa appena descritta, può essere espressa anche nel seguente modo (più intuitivo):

Tipo di conto	Aumenta	Diminuisce
Attivo	Dare	Avere
Passivo	Avere	Dare
Costo	Dare	Avere
Ricavo	Avere	Dare

In parole semplici, la variazione viene collocata in una data sezione di conto mentre, la seconda viene classificata nella sezione opposta dell'altro conto .

Lo schema appena visto è costituito da due mastrini, ossia gli schemi che compongono il c.d. 'Libro Mastro' finalizzato a smistare nei singoli conti le informazioni raccolte dal 'Libro Giornale' ossia il registro contabile in cui tutte le operazioni dell’azienda vengono annotate in ordine cronologico, indicando data, descrizione dell’operazione e conti movimentati in Dare e in Avere. Le informazioni del libro giornale vengono successivamente utilizzate per descrivere e determinare le variazioni dei singoli conti nel Libro Mastro.

Esempio di registrazione nel Libro Giornale: ACQUISTO DI MERCI ACQUISTATE IN CONTANTI

DATA	DESCRIZIONE	SEGNO	VALORI
1/01/2025	MERCI C/ACQUISTI	DARE	100
1/01/2025	CASSA	AVERE	100

Il metodo sopra mostrato per il Libro Giornale è generalmente utilizzato quando ci si avvale del computer; il metodo tradizionale prevede la seguente impostazione:

         1/01/25

Merci c/acquisti a Cassa | | 100 |

Esempio (2): ACQUISTO DI ARTICOLI DI CANCELLERIA IN CONTANTI

DATA	DESCRIZIONE	SEGNO	VALORI
27/01/2025	CANCELLERIA	DARE	30
27/01/2025	CASSA	AVERE	30

      27/01/25

Cancelleria a Cassa | | 30 |

Adesso scriviamo i mastrini del Libro Giornale inerentemente alle operazioni registrate nel Libro Giornale appena viste:

Merci c/acquisti Cassa

DARE AVERE DARE AVERE

100 100

30

Cancelleria

DARE AVERE

30

La registrazione dei valori può essere 'semplice' o 'composta': l'articolazione è semplice quando all'addebitamento di un conto corrisponde l'accreditamento di un solo conto diverso dal primo. L'articolazione è, invece, composta quando o avviene l'addebitamento di un conto con simultaneo accreditameto di due o più conti oppure addebitamento di due o più conti e simultaneo accreditamento ad un conto.

Esempio di registrazione composta: è stata importata della merce per un valore di $1.000 dagli USA ed il cambio è pari a 1,2235 mentre il cambio effettivo del pagamento è 1,2300

DATA	DESCRIZIONE	SEGNO	VALORI
29/01/25	MERCI C/ACQUISTI	DARE	817,33
29/01/25	FORNITORI	AVERE	817,33
29/01/25	FORNITORI	DARE	817,33
29/01/25	BANCA C/C	AVERE	813,01
29/01/25	UTILI SU CAMBI	AVERE	4,32

Il metodo appena mostrato sembra comodo solo all'inizio ma, in realtà, è molto scomodo ed è facile fare confusione. Ti consiglio di comprendere bene il secondo metodo:

29/01/36

merci c/acquisti a Fornitori | | 817,33 |

29/01/25

Fornitori a diversi | | 817,33 |

a banca c/c |813,01 | |

a Utili su cambi | 4,32 | |

Entra nella logica: merci c/acquisti è un conto di costo (aumento -> dare), fornitori è un conto passivo (aumento-> avere), Banca c/c è un conto attivo (diminuzione-> avere), utili su cambi è un conto di ricavo (aumento-> avere).

Potresti chiederti: perchè, allora, gli importi di banca c/c e utili su cambi sono a destra e non a sinistra? Perchè, con questa metodologia, le colonne degli importi non significano dare e avere (che sono rappresentati, invece, dalla posizione del nome delle voci a sinistra per dare e destra per avere) bensì la colonna destra ad inizio di ogni nuova scrittura rappresenta il totale mentre, la colonna sinistra rappresenta il valore della voce in questione (che sommate portano al totale).

• Come si vede dalle operazioni portate come esempio, il metodo della partita doppia si concretizza nella 'stesura' del libro giornale (e si sviluppa dopo anche nel libro mastro) dato che ad ogni variazione in Dare segue una variazione in Avere in altro conto per lo stesso importo.